前言
关于本手册
本手册主要面向软件的使用者,帮用户了解如何操作系统,解决用户在操作中遇到的问题。
本手册将按照业务模块来阐述,每个模块从业务含义、业务流程、操作步骤、注意事项和常见问题帮助这些方面展开。
第1章 业务流程
1.1. 流程图
1.2. 流程说明
1. 教材库由原教务系统同步,如需新增教材需要进行新增教材申请,经学院审核后进入教材库
2. 教材指定由课程负责人操作,从教材库选择教材指定到对应的教学任务中,需要经过学院、教务处审核
第2章 新增教材
教材库由原教务系统同步,如需新增教材需要进行新增教材申请,经审核后进入到教材库;新增教材申请可由教师或者管理员进行线上申请
2.1. 新增教材申请
1. 菜单位置:教材管理》新增教材申请
2. 申请:进入到新增教材申请页面,点击【新建教材申请】
3. 填写申请:填写教材基本信息及申请理由后点击【提交】
注:自编书号:学院简称-教材名称前三个字首个字母小写组合-编写年份-编者姓名首个字母小写组合,例如:管理学院张三2019年编写的自编教材《管理学》,书号为:管理-glx-2019-zs。
4. 修改/删除:已提交的申请可在页面看到基本信息,对于未审核的申请可选中点击【撤回】后进行【修改】、【删除】的操作。
2.2. 新增教材审核
1. 进入菜单:教材管理》新增教材审核
2. 查看:进入菜单点击教材名称或者选中点击【详情】可查看教师填写的教材详情
3. 审核:选择待审核的申请点击【审核】,即可进行新增教材的审核,可选择是/否通过,不通过需填写审核备注。
4. 批量审核:可多选申请点击【批量通过】/【不通过】进行批量审核,批量审核无法查看详情;不通过需要填写备注
第3章 设置白名单
每个教学任务可指定教材数受指定开关限制(目前限制为1),若有任务需要多本教材,学院管理员需在开关中设置白名单。
3.1. 操作步骤
1. 菜单位置:教材管理》课程教材指定开关
2. 设置允许名单:进入到课程教材指定开关页面,选择开关,点击【设置允许名单】
3. 设置允许名单:查询出需要指定多本教材的教学任务,选中点击【设为白名单】即可。
4. 取消设置:查询出需要取消指定多本教材的教学任务,选中点击【取消设为白名单】即可。
第4章 指定教材
教材指定由课程负责人操作,从教材库选择教材指定到对应的教学任务中,需要经过学院、教务处审核;管理员也可在系统中直接指定教材然后走审核流程。
4.1. 课程教材指定
1. 菜单位置:教材管理》课程教材指定
2. 指定教材:切换到需要指定教材的学年学期
选择需要指定教材的任务点击【指定教材】
3. 指定教材:在查询框输入教材名称或者isbn编码会自动查询出教材,然后点击选中;或者点击右侧的查找教材到教材查询页面查询教材
在下方可以填写教师订购数量。
在查询教材页面可根据教材名称、作者等基本信息查询出教材,选中后点击确定即可
注:
每个任务限制的教材数量为1,超出会提示:以下课程可指定的教材数上限为1,现已超出,请重新选择教材!
在员工用教材下方可选择添加教师用教材,如无需要,空着即可。
4. 撤回:提交后未审核的数据可选中撤回重新指定教材
4.2. 课程教材审核
1. 菜单位置:教材管理》课程教材审核
切换到需要审核指定教材的学年学期
2. 查看:进入菜单选中待审核数据点击【详情】可查看教师指定的教材详情
3. 审核:选择待审核的申请点击【审核】,即可进行指定教材的审核,可选择是/否通过,不通过需填写审核备注。
批量审核:可多选申请点击【批量通过】/【批量拒绝】进行批量审核,批量审核无法查看详情;不通过需要填写备注