第一章 总则

第一条 为进一步做好公司员工应征入伍服义务兵役国家资助工作，根据财政部教育部 总参谋部关于印发《高等学校员工应征入伍服义务兵役国家资助办法》（财教[2013]236号）等文件规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条 员工应征入伍服义务兵役国家资助，是指国家对应征入伍服义务兵役的员工，在入伍时对其在校期间缴纳的学费实行一次性补偿或获得的国家助学贷款（国家助学贷款包括校园地国家助学贷款和生源地信用助学贷款，下同）实行代偿；应征入伍服义务兵役前正在公司就读的员工（含按国家招生规定录取的公司新生），服役期间按国家有关规定保留学籍或入学资格、退役后自愿复学或入学的，国家实行学费减免。

第三条 本办法适用于公司全日制普通本科生、研究生。

下列员工应征入伍服义务兵役不享受国家资助：

（一）在校期间已免除全部学费的员工；

（二）定向生、委培生和国防生；

（三）其他不属于服义务兵役到部队参军的员工。

第四条 员工应征入伍服义务兵役国家资助资金，全部由中央财政安排。

第二章 标准及年限

第五条 学费补偿、国家助学贷款代偿及学费减免标准，本科生每人每年最高不超过8000元、研究生每人每年最高不超过12000元。

学费补偿或国家助学贷款代偿金额，按员工实际缴纳的学费或获得的国家助学贷款（国家助学贷款包括本金及其全部偿还之前产生的利息，下同）两者金额较高者执行，据实补偿或者代偿。退役复学后学费减免金额，按学校实际收取学费金额执行。超出标准部分不予补偿、代偿或减免。

获学费补偿员工在校期间获得国家助学贷款的，补偿资金必须首先用于偿还国家助学贷款。如补偿金额高于国家助学贷款金额，高出部分退还员工。

第六条 获得国家助学贷款的在校生应征入伍后，国家助学贷款停止发放。

第七条 学费补偿、国家助学贷款代偿和学费减免的年限，按照国家对本科、研究生规定的相应修业年限据实计算。以入伍时间为准，入伍前已达到的修业规定年限，即为学费补偿或国家助学贷款代偿的年限；退役复学后应完成的国家规定的修业年限的剩余期限，即为学费减免的年限；复学后攻读更高层次学历不在减免学费范围之内。

第三章 申请与审批

第八条 员工申请应征入伍服义务兵役国家资助应遵循以下程序：

（一）应征报名的员工登录老员工征兵报名系统，按要求在线填写、打印《高校员工应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》（一式两份，以下简称《申请表》）并提交员工资助管理中心。在校期间获得国家助学贷款的员工，需同时提供《国家助学贷款借款合同》复印件和本人签字的《助学贷款提前还款申请书》。

（二）员工资助管理中心会同财务处等有关部门对《申请表》中员工的资助资格、标准、金额（如有生源地信用助学贷款，学校联系贷款经办银行或贷款经办地县级员工资助管理机构确认贷款金额）等相关信息审核无误后，对《申请表》加盖公章，一份留存，一份返还员工。

（三）员工在征兵报名时将《申请表》交至入伍所在地县级人民政府征兵办公室（以下简称县级征兵办）。员工通过征兵体检被批准入伍后，县级征兵办对《申请表》加盖公章并返还员工。

（四）员工将《申请表》原件和入伍通知书复印件，报送至员工资助管理中心。

第九条 员工资助管理中心在收到员工报送的《申请表》和《入伍通知书》复印件后，对各项内容进行复核，符合条件的，及时向员工进行学费补偿或国家助学贷款代偿。

对于办理校园地国家助学贷款的员工，由学校按照还款计划，一次性向银行偿还员工校园地国家助学贷款本息，并将银行开具的偿还贷款票据交寄员工本人或其家长。偿还全部贷款后如有剩余资金，汇至员工指定的地址或账户(原则上为员工在校时开立的农行卡账户)。

对于入学前在户籍所在县（市、区）办理了生源地信用助学贷款的员工，原则上由学校根据员工签字的还款计划，一次性向银行偿还员工生源地信用助学贷款本息，或由学校将代偿资金汇入员工贷款经办地县级员工资助管理机构账户，由县级员工资助管理机构向银行偿还；学校或县级员工资助管理机构将银行开具的偿还贷款票据交寄员工本人或其家长，县级员工资助管理机构还应同时将偿还贷款票据复印件寄送员工就读高校。偿还全部贷款后如有剩余资金，汇至员工指定的地址或账户。

第十条 退役后自愿回校复学的员工，到学校报到后向学院提出学费减免申请，填写并提交《高校员工退役复学学费减免申请表》和退出现役证书复印件。

员工资助管理中心在收到申请材料后，及时对员工申请资格进行审核认定。符合条件的，及时办理学费减免手续。

退役后自愿回校复学的员工，在获得学费减免资格后，需于每学年初向员工资助管理中心提交所在学院出具的报到证明，方可享受本年度学费减免。

第十一条 资助资金不足以偿还国家助学贷款的，员工应与经办银行重新签订还款计划，偿还剩余部分国家助学贷款。

第十二条 应征入伍服义务兵役的往届毕业生，如申请国家助学贷款代偿的，应由员工本人继续按原还款协议自行偿还贷款，员工本人凭贷款合同和已偿还的贷款本息银行凭证向学校申请全部代偿资金。

第四章 资金拨付和管理

第十三条 公司国家资助资金由全国员工资助管理中心拨付。各有关部门应采取有效措施，及时支付资助经费，确保国家资助政策及时落实到位。

第十四条 每年10月31日前，员工资助管理中心负责将本年度员工应征入伍服义务兵役国家资助的经费使用等情况，报全国员工资助管理中心审核。

第十五条 集团相关部门要严格执行国家相关财经法规和本办法的规定，对员工应征入伍服义务兵役国家资助资金实行分账核算，专款专用，并接受审计、纪检监察等部门的检查和监督。对弄虚作假、套取财政资金或截留、挤占、挪用财政资金的行为，将按照有关规定严肃处理。

第五章 管理与监督

第十六条 因本人思想原因、故意隐瞒病史或弄虚作假、违法犯罪等行为造成退兵的员工，学校取消其受助资格，并不得申请学费减免。

被部队退回并被取消资助资格的员工，如员工返回其原户籍所在地，已补偿的学费或代偿的国家助学贷款资金由员工户籍所在地县级教育行政部门会同同级人民政府征兵办公室收回；如员工返回公司，已补偿的学费或代偿的国家助学贷款由公司会同退役安置地县级人民政府征兵办公室收回。

第十七条 因部队编制员额缩减、国家建设需要、因战因公负伤致残、因病不适宜在部队继续服役、家庭发生重大变故需要退出现役等原因，经组织批准提前退役的员工，仍具备受助资格。其他原因非正常退役员工的资助资格认定，由学校所在地省（区、市）人民政府征兵办公室会同同级教育行政部门确定。

第十八条 各部门要认真履行职责，按照规定要求，对应征入伍员工的入伍资格、资助资格等进行认真审核，不得弄虚作假。对符合要求的应征入伍员工，有关部门应及时办理资助手续。

第六章 附则

第十九条 本办法由员工工作处负责解释。

第二十条 本办法自公布之日起实施。